AVISO DE PRIVACIDAD RELATIVO AL MANEJO DE LOS DATOS PERSONALES DE PROVEEDORES, COMISIONISTAS O PRESTADORES DE SERVICIOS DE LAS ENTIDADES Y EMPRESAS DEL GRUPO FINANCIERO SCOTIABANK INVERLAT (GFSBI)
- RESPONSABLE DE LA PROTECCIÓN DE SUS DATOS PERSONALES
En términos de lo establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento (conjuntamente “LFPDPPP”), se identifica como responsable del tratamiento de los datos personales recabados, en lo individual a las entidades integrantes del Grupo Financiero Scotiabank Inverlat, S.A de C.V., filiales y/o subsidiarias (cualquiera de ellas identificadas en lo individual como “GFSBI”):
- Scotiabank Inverlat, S.A., Institución de Banca Múltiple, Grupo Financiero Scotiabank Inverlat;
- Scotia Inverlat Casa de Bolsa, S.A. de C.V., Grupo Financiero Scotiabank Inverlat;
- Scotia Fondos, S.A. de C.V., Sociedad Operadora de Fondos de Inversión, Grupo Financiero Scotiabank Inverlat;
- Scotia Inverlat Derivados, S.A. de C.V., Grupo Financiero Scotiabank Inverlat;
- Inmobiliaria Scotia Inverlat, S.A. de C.V., Grupo Financiero Scotiabank Inverlat;
- Scotia Servicios de Apoyo, S.A. de C.V., Grupo Financiero Scotiabank Inverlat.
Con motivo de la solicitud y/o formalización de la relación de negocios como proveedor, comisionista o prestador de servicios con alguna de las entidades integrantes del GFSBI, éste podrá realizar un tratamiento de los datos personales del titular (el “Titular”) ya sea el proveedor, comisionista, prestador de servicios o de sus empleados, por lo que las referencias al GFSBI en el presente Aviso de Privacidad deberán entenderse a la entidad en particular con la cual el Titular establece una relación comercial y, en consecuencia, el resto de las entidades del GFSBI no tendrán la calidad de responsables del tratamiento de los datos personales recabados a los titulares.
En cumplimiento a lo dispuesto por la LFPDPPP, hacemos de su conocimiento que el tratamiento que se dará a los datos personales que nos proporcione con motivo de la solicitud y/o formalización de la relación de negocios como proveedor, comisionista o prestador de servicios, será el que resulte adecuado y vigente en relación con las finalidades que se establecen en el presente Aviso de Privacidad, incluyendo datos personales recopilados por cualquier entidad del GFSBI, por la prestación de servicios respectiva.
- IDENTIDAD Y DOMICILIO DE GFSBI.
Grupo Financiero Scotiabank Inverlat, S.A. de C.V., filiales y/o subsidiarias (GFSBI), con domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 1, Colonia Lomas de Chapultepec, Alcaldía Miguel Hidalgo, C.P. 11009, en la Ciudad de México.
- DATOS PERSONALES RECABADOS POR EL GFSBI
Para llevar a cabo las finalidades establecidas, el GFSBI dará tratamiento a las siguientes categorías de Datos Personales:
- Datos de Identificación;
- Datos de Contacto;
- Datos Laborales;
- Datos Académicos;
- Datos Patrimoniales.
El GFSBI podrá –al amparo del presente Aviso de Privacidad- verificar, adicionar o complementar los Datos Personales recabados directamente del Titular, así como aquellos Datos Personales de terceros que sean proporcionados por el Titular, tales como referencias según resulte aplicable conforme al servicio proporcionado. Será responsabilidad del Titular informar y obtener el consentimiento de las personas antes señaladas respecto de la información que proporcionó al GFSBI y los fines de su entrega, así como el contenido del presente Aviso de Privacidad.
El Titular manifiesta que los Datos Personales proporcionados al GFSBI son veraces y actualizados, y se obliga a comunicar al GFSBI cualquier modificación a los Datos Personales proporcionados con la mayor brevedad posible a través de las herramientas establecidas.
- FINALIDADES DE TRATAMIENTO
Los Datos Personales que el GFSBI recabe serán utilizados para atender las siguientes finalidades necesarias:
- Para efectuar el proceso interno aplicable previo a su contratación.
- Integración, actualización y resguardo de su expediente.
- Dar cumplimiento a los requerimientos de las autoridades competentes, cuando sea necesario para salvaguardar el interés público, la procuración o administración de justicia.
- Dar cumplimiento a obligaciones de carácter fiscal.
- Para análisis y elaboración de estadísticas de carácter interno por parte del GFSBI.
- Para dar cumplimiento a lo previsto en los contratos de prestación de servicios o comisión mercantil, celebrados por cualquiera de las entidades del GFSBI.
- Para fines de auditoría interna o externa o de cualquier requerimiento de autoridad competente o en cumplimiento a requerimientos de cualquier nueva regulación.
- Para efectos de campañas internas de carácter sanitario y cuidado de la salud.
- Integración, actualización y resguardo de bases de datos para la administración, gestión y análisis centralizado de proveedores a través de plataformas propias o de terceros, domiciliadas en México o en el extranjero, que contengan datos personales no sensibles de proveedores, comisionistas y/o prestadores de servicios y sus empleados que directa o indirectamente tengan acceso físico o remoto a las instalaciones y/o sistemas de las entidades del GFSBI y compartir dicha información para los mismos fines con nuestras filiales o subsidiarias, The Bank of Nova Scotia y sus filiales o subsidiarias, así como a terceros proveedores de dichas plataformas.
- TRANSFERENCIA DE LOS DATOS PERSONALES
Conforme a lo previsto en la LFPDPPP, el GFSBI le informa que podrá realizar la transferencia de sus Datos Personales en los siguientes casos:
- a) El GFSBI podrá transferir, al interior o exterior del país, sus datos personales a terceros ya sean nacionales o extranjeros, sin necesidad de obtener su consentimiento, cuando la transferencia:
(i) Esté prevista en una Ley o Tratado en los que México sea parte;
(ii) Sea necesaria para la prevención o el diagnóstico médico, la prestación de asistencia sanitaria, tratamiento médico o la gestión de servicios sanitarios;
(iii) Sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del GFSBI y demás entidades que formen parte del Grupo Financiero al que pertenece o “The Bank of Nova Scotia” (incluyendo sus filiales o subsidiarias);
(iv) Sea necesaria para cumplir con las obligaciones legales
(v) Sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del titular, entre el responsable y un tercero;
(vi) Sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración de justicia;
(vii) Sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial;
(viii) Sea realizada con terceros que presten servicios de auditoría al GFSBI y demás entidades que formen parte del Grupo Financiero al que pertenece o “The Bank of Nova Scotia” (incluyendo sus filiales o subsidiarias).
(ix) sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el responsable y el titular
- b) Toda transferencia de datos personales que implique la comunicación de los mismos, dentro o fuera del territorio nacional a persona distinta al Titular que no se encuentre dentro de los supuestos enumerados en el párrafo que antecede, se encontrará sujeta a su consentimiento expreso y/o consentimiento expreso por escrito, según corresponda.
En cualquier tipo de transferencia, el GFSBI comunicará el presente Aviso de Privacidad a los receptores de sus datos personales a fin de que sean manejados con apego al mismo.
- DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN, OPOSICIÓN (ARCO) Y REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO
Conforme a lo señalado en la LFPDPPP, usted podrá solicitar al GFSBI, el acceso, la rectificación, la cancelación u oponerse al uso de los datos personales que el GFSBI realice, así como revocar su consentimiento. Para ejercer sus derechos deberá realizar el siguiente procedimiento:
- Presentar ante la Dirección Ejecutiva Compras ubicada en Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 1, Colonia Lomas de Chapultepec, Alcaldía Miguel Hidalgo, C.P. 11009, en la Ciudad de México, del GFSBI acompañando la identificación del solicitante, así como cualquier otro documento necesario y que sea solicitado en la citada Dirección para sustentar la petición.
Asimismo, la solicitud de Derechos ARCO se puede realizar a través de los siguientes medios:
- A través de nuestro Centro de Atención Telefónica (55) 5123 0000 Ext 65090
- Enviando un e-mail a la dirección: padronunicop@scotiabank.com.mx
- Debe señalar su nombre completo, el medio para recibir notificaciones así como la relación jurídica que tenga con el GFSBI, el tipo de derecho que desea ejercer, identificando con precisión los datos respecto de los cuales solicite el acceso, rectificación, cancelación u oposición, o aquellos en lo que decida revocar su consentimiento, anexando alguno de los documentos de identificación oficial vigente (credencial del IFE o INE, Cédula Profesional, Pasaporte, Cartilla Militar, Forma Migratoria), con el fin de acreditar su identidad o en caso de actuar a través de un representante legal deberá acreditarse la personalidad a través de un poder notarial o carta poder simple ante 2 testigos.
- Para las solicitudes de rectificación es necesario que señale con precisión cuál es la modificación que debe hacerse, anexando la documentación que justifique la procedencia de su solicitud.
- Una vez recibida su solicitud, le será enviado un acuse de recibo con la fecha de recepción que corresponda. En caso de que la misma no cumpla con los requisitos legales, dentro de los 5 (cinco) días hábiles siguientes a su recepción le será requerido subsanar su solicitud en un término de 10 (diez) días hábiles, de no hacerlo, la misma se tendrá por no presentada.
- Su solicitud será contestada en un término de 20 (veinte) días hábiles contados a partir de la fecha de la recepción. Este plazo podrá ampliarse por 20 (veinte) días hábiles adicionales cuando existan causas que lo justifiquen, esta situación se notificará al Titular de acuerdo con lo establecido en la LFPDPPP.
- En caso de que su solicitud sea procedente de conformidad con la LFPDPPP y demás normatividad vigente, se otorgará el acceso, se rectificarán o cancelarán sus datos, se hará efectivo su derecho de oposición o se tendrá por revocado el consentimiento, dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que se dé respuesta a su solicitud. Este plazo podrá ampliarse por 15 (quince) días hábiles adicionales cuando existan causas que lo justifiquen, esta situación se notificará al Titular de acuerdo con lo establecido por la LFPDPPP.
- En todos los casos en que su solicitud sea procedente, en términos de los señalado por la LFPDPPP, la entrega de los datos personales será gratuita a través de la dirección de correo electrónico que el Titular de los datos señale para dicho efecto, en caso de que requiera que la información le sea entregada de modo diverso, deberá cubrir únicamente los gastos justificados de envío y/o el costo de reproducción en copias certificadas u otros formatos que se generen.
- CONTACTO
Si tiene alguna duda sobre el contenido, interpretación o alcance de nuestro Aviso de Privacidad, manejo de sus datos personales y sobre cómo manifestar sus preferencias de privacidad, puede contactar a nuestra Área de Compras vía correo electrónico: padronunicop@scotiabank.com.mx.
- AUTORIDAD COMPETENTE PARA RESOLVER CUALQUIER CONFLICTO DERIVADO DE LA LFPDPPP
En todo momento tiene derecho de acudir ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno en caso de que considere que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, para más información visite https://www.gob.mx/buengobierno.
- CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD
Este aviso de privacidad podrá sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales, de nuestras propias necesidades de la relación de negocios como proveedor, comisionista o prestador de servicios, de nuestras prácticas de privacidad, de cambios en nuestro modelo de negocio.
Le informamos que cualquier cambio por parte de GFSBI al presente Aviso de Privacidad se hará del conocimiento del público mediante su publicación en www.scotiabank.com.mx.
Versión 05 mayo de 2025