AVISO DE PRIVACIDAD RELATIVO AL MANEJO DE LOS DATOS PERSONALES DE PROVEEDORES, COMISIONISTAS O PRESTADORES DE SERVICIOS DE LAS ENTIDADES Y EMPRESAS DEL GRUPO FINANCIERO SCOTIABANK INVERLAT (GFSBI)
En cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento (conjuntamente “LFPDPPP”), se identifica como responsable del tratamiento de los datos personales recabados a los titulares de los mismos, en lo individual o en conjunto, a las entidades integrantes del Grupo Financiero Scotiabank Inverlat, filiales y/o subsidiarias (cualquiera de ellas identificadas en lo individual o en su conjunto como “GFSBI”):
- Grupo Financiero Scotiabank Inverlat, S.A. de C.V., Sociedad Controladora Filial;
- Scotiabank Inverlat, S.A., Institución de Banca Múltiple, Grupo Financiero Scotiabank Inverlat;
- Scotia Inverlat Casa de Bolsa, S.A. de C.V., Grupo Financiero Scotiabank Inverlat;
- Crédito Familiar, S.A. de C.V., SOFOM, E.R., Grupo Financiero Scotiabank Inverlat;
- Scotia Fondos, S.A. de C.V., Sociedad Operadora de Fondos de Inversión, Grupo Financiero Scotiabank Inverlat;
- Scotia Inverlat Derivados, S.A. de C.V., Grupo Financiero Scotiabank Inverlat;
- Inmobiliaria Scotia Inverlat, S.A. de C.V., Grupo Financiero Scotiabank Inverlat;
- Servicios Corporativos Crédito Familiar, S. de R.L. de C.V., Grupo Financiero Scotiabank Inverlat;
- Administradora de Activos CF, S. de R.L. de C.V., Grupo Financiero Scotiabank Inverlat.
Con motivo de la solicitud y/o formalización de la relación de negocios como proveedor o prestador de servicios con alguna de las entidades integrantes del GFSBI, éste podrá realizar un tratamiento de los datos personales del titular (el “Titular”) ya sea el proveedor, prestador de servicios o de sus empleados, por lo que las referencias a GFSBI en el presente Aviso de Privacidad deberán entenderse referidas a la entidad en particular con la cual el Titular establece una relación comercial y, en consecuencia, el resto de las entidades del GFSBI no tendrán la calidad de responsables del tratamiento de los datos personales recabados a los titulares.
En cumplimiento a lo dispuesto por la LFPDPPP, hacemos de su conocimiento que el tratamiento que se dará a los datos personales que nos proporcione con motivo de la solicitud y/o formalización de la relación de negocios como proveedor o prestador de servicios, será el que resulte adecuado y vigente en relación a las finalidades que se establecen en el presente Aviso de Privacidad, incluyendo datos personales recopilados por cualquier entidad de GFSBI, por la prestación de servicios al GFSBI.
DOMICILIO DE GFSBI.
En aquellos casos en los que GFSBI tenga el carácter de responsable de los datos recabados, de conformidad con lo establecido en el presente Aviso de Privacidad, se señala como su domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 1, Colonia Lomas de Chapultepec, Alcaldía Miguel Hidalgo, C.P. 11009, en la Ciudad de México.
DATOS PERSONALES RECABADOS POR GFSBI
Para llevar a cabo las finalidades establecidas, GFSBI da tratamiento a las siguientes categorías de Datos Personales:
- Datos de Identificación;
- Datos de Contacto;
- Datos Laborales;
- Datos Académicos;
- Datos Patrimoniales.
FINALIDADES NECESARIAS
Los Datos Personales que GFSBI recabe serán utilizados para atender las siguientes finalidades necesarias:
- Para el proceso previo a la contratación.
- Integración, actualización y resguardo de su expediente.
- Dar cumplimiento a los requerimientos de las autoridades competentes, cuando sea necesario para salvaguardar el interés público, la procuración o administración de justicia.
- Dar cumplimiento a obligaciones de carácter fiscal.
- Para análisis y elaboración de estadísticos de carácter interno por parte de GFSBI.
- Para dar cumplimiento a lo previsto en los contratos de prestación de servicios o comisión mercantil, celebrados por cualquiera de las entidades de GFSBI.
- Para fines de auditoría interna o externa o de cualquier requerimiento de autoridad competente o en cumplimiento a requerimientos de cualquier nueva regulación
- Para efectos de campañas internas de carácter sanitario y cuidado de la salud.
- Integración, actualización y resguardo de bases de datos para la administración, gestión y análisis centralizado de proveedores a través de plataformas propias o de terceros, domiciliadas en México o en el extranjero, que contengan datos personales no sensibles de proveedores y/o prestadores de servicios y sus empleados que directa o indirectamente tengan acceso físico o remoto a las instalaciones y/o sistemas de las entidades de GFSBI y compartir dicha información para los mismos fines con nuestras filiales o subsidiarias, The Bank of Nova Scotia y sus filiales o subsidiarias, así como a terceros proveedores de dichas plataformas.
TRANSFERENCIA DE LOS DATOS PERSONALES
Conforme a lo previsto en la LFPDPPP, GFSBI le informa que podrá realizar la transferencia de sus Datos Personales en los siguientes casos:
- Esté prevista en una Ley o Tratado en los que México sea parte;
- Sea necesaria para la prevención o el diagnóstico médico, la prestación de asistencia sanitaria, tratamiento médico o la gestión de servicios sanitarios;
- Sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común de GFSBI y demás entidades que formen parte del Grupo Financiero al que pertenece o “The Bank of Nova Scotia” (incluyendo sus filiales o subsidiarias);
- Sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del titular, entre el responsable y un tercero;
- Sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración de justicia;
- Sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial;
- Sea realizada con terceros que presten servicios de auditoría a GFSBI y demás entidades que formen parte del Grupo Financiero al que pertenece o “The Bank of Nova Scotia” (incluyendo sus filiales o subsidiarias).
Toda transferencia de datos personales que implique la comunicación de los mismos, dentro o fuera del territorio nacional a persona distinta al Titular que no se encuentre dentro de los supuestos enumerados en el párrafo que antecede, se encontrará sujeta a su consentimiento expreso y/o consentimiento expreso por escrito, según corresponda.
En cualquier tipo de transferencia, GFSBI comunicará el presente Aviso de Privacidad a los receptores de sus datos personales a fin de que sean manejados con apego al mismo.
REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO Y EJERCICIO DE DERECHOS ARCO
De conformidad con la LFPDPPP, el Titular o sus representantes legales podrán revocar su consentimiento al tratamiento de sus datos personales para las finalidades no necesarias, así como solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos personales y/o ejercer, cuando procedan, los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición siendo procedentes los últimos dos casos, solo cuando la regulación vigente lo permita (en lo sucesivo “Derechos ARCO”).
Para la solicitud de Derechos ARCO el Titular deberá presentar ante la Dirección Ejecutiva Compras ubicada en Euler 129, Esq. Spencer, Planta Alta, Col. Chapultepec Morales, Alcaldía Miguel Hidalgo, Ciudad de México, C.P. 11750 del GFSBI acompañando la identificación del solicitante, así como cualquier otro documento necesario y que sea solicitado en la citada Dirección para sustentar la petición. Recibida la solicitud, serán aplicados los procedimientos establecidos para la atención del ejercicio de los Derechos ARCO, y en un plazo de veinte días hábiles contados a partir del día en que se acuse de recibo tu solicitud, será emitida la respuesta respectiva.
Asimismo, la solicitud de Derechos ARCO se puede realizar a través de los siguientes medios:
AUTORIDAD COMPETENTE PARA RESOLVER CUALQUIER CONFLICTO DERIVADO DE LA LFPDPPP
En todo momento tiene derecho de acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que considere que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado.
MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD
Este aviso de privacidad podrá sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales, de nuestras propias necesidades de la relación de negocios como proveedor o prestador de servicios, de nuestras prácticas de privacidad, de cambios en nuestro modelo de negocio o por otras causas.
Le informamos que cualquier cambio por parte de GFSBI al presente Aviso de Privacidad se hará del conocimiento del público mediante su publicación en www.scotiabank.com.mx.
Versión Septiembre 2021